Functieomschrijving:

In deze functie gaat het om de administratieve ondersteuning en het bewerken van documenten voor publicatie intern en extern. Deze functie is onderdeel van een nieuw te vormen team dat onder een juridische afdeling valt. Taken:

- Bijwonen afstemoverleggen

- Ordenen van documenten (pdf’en, inscannen)

- Opstellen inventarislijst

- Eenvoudig lakwerk (persoongegevens, bedragen), afhankelijk van de medewerker zou ook ingewikkelder lakwerk mogelijk zijn

- Verwerken commentaar inhoudelijke medewerkers/coördinator

- Definitief maken dossier

- Beveiligen documenten

- Dossier klaarmaken voor publicatie

- Contacten over werkafspraken, deadlines en beoordeling van documenten om de correcte en tijdige afhandeling van de verzoeken te bereiken.

** Alleen reageren als je in het bezit bent van een Wajong-uitkering en/of indicatie doelgroep**

Functie-eisen:

Welke kennis en vaardigheden zijn er voor de functie nodig?

- Oordeelsvorming: je kunt logisch nadenken en legt snel verbanden tussen zaken

- Integriteit: je gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie

- Klantgericht: je denkt mee met de behoeften van de klant en zorgt ervoor dat deze optimaal en tijdig bediend worden.

- Resultaatgericht: Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op eigen taakgebied en komt afspraken na, haalt de afgesproken deadlines

- Flexibiliteit: kan goed omgaan met gewijzigde doelen, prioriteiten en onverwachte omstandigheden

- Zelfontwikkeling: door te doen verzin jij manieren waarop het werk voor ons allemaal effectiever wordt

- Eigenaarschap: jij durft een dossier op te pakken en tijdig op te leveren. Tegenover die verantwoordelijkheid staat veel vrijheid om je werk te doen.

- Digitaal vaardig: je kunt je gemakkelijk nieuwe applicaties eigen maken.

- Nauwkeurig werken: Je bent nauwkeurig en kan goed overzicht houden.

- Juridische achtergrond/affiniteit en een gevoel voor politiek bestuurlijke gevoeligheid zijn een pré ivm toetsen aan wet- en regelgeving.

- Vaardigheden: Vaardigheid in MS Office, PDF-Xchange editor, in de toekomst: speciale laksoftware.

Gewenste werk-/denkniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden:

We starten met een proefplaatsing van 2 maanden. Daarna volgt een contract van minimaal een half jaar. Je wordt begeleid door een jobcoach.

Ben jij opzoek naar een leuke en afwisselende baan en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en pak deze kans! Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures@wajongtalenten.nl onder vermelding van vacaturenummer: 44011210