projectassistent (wajong) - Vacature details
E-mail
Vacature samenvatting

logo 235x52px
Wij zijn op zoek naar een projectassistent in Tilburg. Het betreft een functie van maximaal 36 uur per week.

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek binnen de vastgoedorganistatie van en over de rijksoverheid naar een projectassistent. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de panden die zij in eigendom hebben of huren. De projectassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratieve van meerdere projectleiders en is het financiële geweten.

-Het maken, plannen en organiseren van (werk)afspraken (zoals de vergaderruimte bespreken, deelnemers uitnodigen, stukken voorbereiden, etc.)

-Het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in de bestaande en nieuwe automatiseringssystemen.

-Het vastleggen van de opdrachten in Oracle.

-Het monitoren van de voortgang van de tijdige verwerking van (revisie)gegevens.

-Het bewaken, melden en prognosticeren van de uitputting van het projectbudget en de tijdige, dagelijkse, verwerking van de ingediende en door de projectleider/objectmanager geaccordeerde facturen.

-Het (laten) opstellen van specifieke rapportages over de planning en realisatie van de projecten

-Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van projecten en het aandragen van oplossingen.

-Het “real time” bijhouden en actualiseren van projectdossiers.

-Het verzamelen van de gegevens, aangeleverd door de projectleider of opgeslagen in de database die hiervoor ter beschikking staat, voor de opmaak van en het invullen van de projectdocumenten.

-Het opmaken en uitwerken van de standaardbrieven, alsmede het bewaken van de actualiteit van het format.

-Het opvragen van informatie bij de aannemers en externe adviseurs.

-Het verstrekken van projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.

-Het monitoren van de voortgang op de uitstaande opdrachten en tijdige afhandeling en indien nodig actie ondernemen om de opdracht tijdig te verstrekken.

-Het adviseren over de toepassing en het volgen van de actuele administratieve regelgeving met betrekking tot het uitvoeren van de werkzaamheden door de projectleider.

** Alleen reageren als je in het bezit bent van een Wajong-uitkering en/of indicatie banenafspraak**

 

Functie-eisen:

-je ben klant- en resultaatgericht en goed in staat om samen te werken. Hij/zij heeft een goed ontwikkeld analytisch vermogen en is initiatiefrijk.

-je bent in staat om het werk goed te plannen en te organiseren met oog voor de omgeving, maar ook voor de eigen ontwikkeling in het werk. Onze ideale kandidaat heeft daarom:

- Mbo-opleiding in bij voorkeur een administratieve richting

- Affiniteit met de disciplines elektrotechniek, bouwkunde en werktuigbouwkunde (pre)

- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden - Financieel inzicht

- je bent stressbestendig, proactief en organisatie essentief. - je kan goed organiseren en werken in teamverband, projectmatig (samen)werken - enige bekendheid met Oracle en Filenet of soortgelijke programma's is een pre.

 

Arbeidsvoorwaarden:

We starten met een proefplaatsing van 2 maanden. Daarna volgt een contract van minimaal een half jaar. Je wordt begeleidt door een jobcoach.

Wordt jij enthousiast van deze vacature en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacatures@wajongtalenten.nl onder vermelding van het vacaturenummer: 36515482

 

 

Back Terug  Stats Hits:688  Sollicitanten:0 
 
Jobcoach
Jobcoach:
Leanne Peijnenburg
 
Vacaturenummer
Vacaturenummer:
36515482
 

Social Media en contact

Tasveld 10-6
8271 RW IJsselmuiden
038-4538600
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

© 2022 | Wajong Talenten | Alle rechten voorbehouden.